Stadgar

§1 Föreningens namn:
Örbyhus.nu

§2 Föreningens natur och ändamål:
Föreningen är en ideell, partipolitiskt obunden sammanslutning som utan ekonomiska intressen skall främja arrangemang i Örbyhus med omnejd samt huvudarrangör av Örbyhusdagens marknadsplats.

§3 Medlemskap
Varje enskild person kan bli medlem i föreningen. Medlem är skyldig att betala fastställd medlemsavgift samt fortlöpande lämna adressuppgifter så att föreningen kan nå medlemmen med information. E-postadress räcker.

§4 Medlemsavgift:
Medlemsavgift fastställs av årsmötet. Medlem som önskar inträde i föreningen efter den 1 juli äger även medlemskap följande verksamhetsår. Medlem som inte erlagt avgift, äger ej rösträtt.

§5 Utträde och uteslutning:
Medlem som skriftligt begär att få utträda ur föreningen befrias omedelbart från medlemskap. Inbetald avgift återbetalas ej. Medlem som grovt bryter mot föreningens målsättning eller syfte kan uteslutas ur föreningen genom beslut av styrelsen. Utesluten medlem ska skriftligen meddelas detta beslut.
Styrelsens beslut kan överklagas till årsmötet eller allmänt möte.

§6 Beslutande och verkställande organ:
Högsta beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte eller allmänt möte (se § 11). Den omedelbara ledningen av föreningens verksamhet handhas av styrelsen som verkställer beslut från årsmöte, extra årsmöte eller allmänt möte. Styrelsen fattar även nödvändiga beslut om föreningens löpande verksamhet under verksamhetsåret.

§7 Styrelse:
Föreningens styrelse skall bestå av ordförande och 4 – 6 st ledamöter. Till styrelsen kan väljas 1 till 3 ersättare. Antalet ledamöter och ersättare fastställs av årsmötet, på förslag av valberedningen. Mandattiden är 2 år, valen sker med växelvis avgång. Styrelsen är beslutsnässigt när 4 ordinare ledamöter eller ersättare är närvarande. Vid jämnt antal röster har ordförande utslagsröst. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller minst 4 ledamöter så begär. Örbyhus.nu´s styrelse utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs.

§ 8 Sektioner:
En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad föreningens styrelse. Beslut om bildande av ny sektion sker på ett allmänt möte eller extra allmänt möte efter önskemål av ny sektion. En sektion måste bestå av minst 3 ledamöter varav en ordförande och en ekonomisk ansvarig.
Nedläggning av sektionen fattas av allmänt möte eller extra allmänt möte. Sektion som grovt bryter mot föreningens målsättning eller syfte kan nedläggas genom beslut av styrelsen. Styrelsens beslut skall skriftligen meddelas till sektionen. Styrelsens beslut kan överklagas till årsmötet eller allmänt möte.
Sektionen har eget ansvar över sin ekonomi och skall sätta budget inför årsmötet varje verksamhetsår. Önskas hjälp av huvudstyrelsen skall detta lämnas inför budget sättning. Vid upphörande av sektion tillfaller allt föreningen.

§9 Verksamhetsåret samt årsmöte:
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1/10 – 30/9.
Årsmötet hålls på en av styrelsen utsedd plats och tid, och skall hållas före den 15 november. Styrelsen kallar samt utsänder förslag till dagordning per brev eller e-post minst 14 dagar före utsatt tid för årsmötet.
Vid årsmöte skall följande punkter behandlas:

Fastställande av röstlängd/medlemslista.
Fråga om årsmötets behöriga utlysande.
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare.
Presentation av föregående årsmötesprotokoll.
Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse.
Föredragning av revisionsberättelse.
Fastställande av resultat- och balansräkning.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen
Val av styrelse
Val av revisor och revisorsersättare.
Val av ledamöter till valberedningen
Beslut om vem som tecknar föreningens firma samt konton i bank och post
Fastställande av medlemsavgift samt budget för kommande verksamhetsår.
Övriga frågor.

Föredragningslista till extra årsmöte upprättas av styrelsen.
Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 1 oktober.
Det åligger styrelsen att avge yttrande över inkomna motioner. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får inte ske. Vid begärd votering tas beslut med enkel majoritet. Ordförande har utslagsröst.
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en till flera särskilt utsedda personer.

§10 Revision
Revisorerna skall vara en ordinarie och en suppleant och väljs på l år. Revisionen kan även köpas utifrån av en auktoriserad revisionsbyrå. Styrelsen (kassören) skall senast 3 veckor före årsmötets dag tillhandahålla revisorerna räkenskapshandlingarna för granskning. Revisorerna skall när som helst under verksamhetsåret, på begäran, erhålla tillgång till räkenskapsmaterial och kassa för erforderliga kontroller.

§ 11 Allmänt möte:
Extra ordinarie medlemsmöte skall hållas när styrelsen anser att det behövs eller när minst 15 av föreningens medlemmar så begär. Styrelsen är då skyldig att utfärda kallelse till sådant möte. Tid och plats bestäms av styrelsen. Dagordning och eventuella motioner skall utsändas till medlemmarna senast 2 veckor före mötet.

§ 12 Stadgeändring:
Förslag till stadgeändring skall bifogas kallelse till mötet. Vid omröstning krävs att 2/3 av de närvarande bifaller ändringsförslaget. Stadgeändring träder i kraft efter beslut på två på varandra följande möten varav det ena skall vara ett ordinarie årsmöte.

§ 13 Upplösning av föreningen:
Endast föreningens styrelse kan till årsmötet föreslå att föreningen upplöses. Upplösning sker efter beslut på två efter varandra följande ordinarie årsmöten. Vid upplösning av föreningen skall föreningens eventuella tillgångar efter reglering av skulder tillfalla en av styrelsen utsedd välgörenhetsorganisation.

Tagna den 22 oktober 2023. Ändringar gjorda i §§ 2,4 och 7 samt lagt till en ny paragraf §§ 8.